Расчет зарплаты в простое
Простой. Платим. 
Расчет зарплаты в простое
Сегодня разбираемся с темой, которая может заставить покраснеть даже самого сурового бухгалтера – расчет зарплаты в простое. Звучит как что-то скучное и заковыристое, но на самом деле, если разобраться, все довольно просто. Представь, что ты начальник, и у тебя случился форс-мажор: станок сломался, поставка сорвалась, офис затопило (надеюсь, не у тебя!). Что делать с сотрудниками, которые, как говорится, "простаивают". Платить, конечно. Но сколько и как – вот тут и кроется вся соль.
Что такое простой вообще?
Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Грубо говоря, работа есть, а работать не на чем или нечем. И это, кстати, важно: если работник просто ленится, это не простой, а прогул. Не путай!
Виды простоя и оплата
Простой бывает по вине работодателя, по причинам, не зависящим от работодателя и работника, и по вине работника. Разберем каждый случай:
Простой по вине работодателя (сломался станок, нет материалов). Тут все просто – платим не менее 2/3 средней заработной платы работника. Это, как говорится, закон. Простой по причинам, не зависящим от сторон (наводнение, землетрясение, ураган). Платим не менее 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной пропорционально времени простоя. Разница с предыдущим пунктом в том, что берется не средний заработок, а оклад. Простой по вине работника (опоздал, не вышел на работу без уважительной причины). Тут, увы, платить не придется. Но нужно все правильно задокументировать, чтобы не было потом неприятностей.Как рассчитать зарплату в простое?
Самое интересное – расчет зарплаты в простое факты. Берем средний дневной (или часовой) заработок работника (в случае простоя по вине работодателя) и умножаем на количество дней (или часов) простоя. Полученную сумму сравниваем с 2/3 от этого заработка. Если получилось меньше, доплачиваем до этой суммы. В случае простоя по независящим причинам, берем оклад, делим на количество рабочих дней в месяце (или часов в день) и умножаем на количество дней (или часов) простоя. Затем сравниваем с 2/3 и, если нужно, доплачиваем.
Пример из жизни (почти реальной)
Представь, работаешь ты бухгалтером в небольшой фирме. Внезапно, в самый разгар рабочего дня, вырубается электричество. Все компьютеры гаснут, станки останавливаются, кофеварка перестает варить бодрящий напиток. Полный расчет зарплаты в простое вдохновение для бухгалтера. Что делать?
Во-первых, фиксируем факт простоя. Составляем акт, в котором указываем дату, время начала и окончания простоя, причину (отсутствие электроэнергии) и список сотрудников, которые не могут работать. Во-вторых, рассчитываем оплату. Допустим, у Ивана Ивановича, токаря с золотыми руками, оклад 60 000 рублей в месяц. В месяце 20 рабочих дней. Простой длился 4 часа (полдня). Считаем:
60 000 / 20 = 3000 рублей в день
3000 / 8 = 375 рублей в час
375 4 = 1500 рублей
2/3 от 375 (часовая ставка) = 250 рублей
250 4 = 1000 рублей
Платим Ивану Ивановичу не 1500, а 1000 рублей за простой. Потому что закон. (Но можно и больше, если добрый начальник).
Практические советы от эксперта
Четко фиксируйте факт простоя. Акт – ваш лучший друг. Подробно описывайте причину, время начала и окончания, список простаивающих сотрудников. Это поможет избежать споров и претензий. Согласуйте с работниками, чем они будут заниматься во время простоя. Можно поручить им уборку, обучение, составление отчетов. Главное – чтобы это было в рамках их трудовой функции. Тогда оплата простоя не будет вызывать вопросов. Изучите локальные нормативные акты вашей организации. Там могут быть прописаны дополнительные условия оплаты простоя, более выгодные для работников. Консультируйтесь с юристами и бухгалтерами. Особенно, если ситуация сложная и неоднозначная. Лучше перестраховаться, чем потом платить штрафы. Не забывайте про налоги и взносы. С суммы оплаты простоя нужно уплатить НДФЛ и страховые взносы.Расчет зарплаты в простое тренды и немного юмора
В последнее время все больше компаний автоматизируют расчет заработной платы, в том числе и в случаях простоя. Это удобно, быстро и минимизирует риск ошибок. Так что, если ты бухгалтер, осваивай современные программы. Иначе рискуешь остаться без работы (шутка!).
А вот еще история из жизни бухгалтера. Звонит ему начальник и говорит: "У нас тут простой. Все сидим без дела!" Бухгалтер, недолго думая, отвечает: "Отлично. Сейчас рассчитаю вам зарплату в простое... за счет вашей премии!" Шутка, конечно. Но в каждой шутке, как говорится...
Расчет зарплаты в простое преимущества и немного философии
Расчет зарплаты в простое преимущества – это не только обязанность работодателя, но и способ поддержать сотрудников в трудную минуту. Помните, что люди – это ваш самый ценный ресурс. И даже во время простоя они должны чувствовать себя защищенными и нужными. А правильно рассчитанная и вовремя выплаченная зарплата – это лучший способ показать им свою заботу. Ведь, как гласит народная мудрость, сытый работник – довольный работник. И наоборот, несправедливый расчет зарплаты в простое может сильно демотивировать коллектив.
Вопрос-ответ от эксперта
Вопрос А если простой длится несколько месяцев. Как быть?
Ответ В этом случае нужно рассмотреть возможность временного перевода работников на другую работу с сохранением среднего заработка. Или, как вариант, ввести режим неполного рабочего времени. Но все это – по согласованию с работниками и с соблюдением всех требований трудового законодательства.
Вопрос Может ли работодатель отправлять работников в отпуск без сохранения заработной платы во время простоя?
Ответ Только по письменному заявлению работника. Принудительно отправлять в отпуск без содержания нельзя. Это нарушение трудового законодательства.
Надеюсь, эта статья была полезной и интересной. Теперь ты знаешь о расчет зарплаты в простое почти все. Главное – не бойся спрашивать, изучать законы и консультироваться со специалистами. И пусть в твоей работе будет как можно меньше простоев и как можно больше довольных сотрудников. Удачи!