Расчет отпусков прогульщикам

Отпуск прогульщикам. Серьезно?

Привет, коллеги. Сегодня у нас на повестке дня тема, которая вызывает улыбку и легкий трепет одновременно – расчет отпусков прогульщикам.

Да-да, тем самым людям, которые время от времени предпочитают солнечные ванны работе. Звучит парадоксально, но даже у таких "солнечных зайчиков" есть свои права, и наша задача – разобраться, как все это правильно оформить.

Прогул и отпуск – что общего?

На первый взгляд – ничего. Один – нарушение трудовой дисциплины, второй – законный отдых. Но жизнь – штука сложная, и иногда эти понятия пересекаются. Самое главное – помнить золотое правило любого кадровика: все по закону. Расчет отпусков прогульщикам применение требует особого внимания к деталям.

Как прогулы влияют на отпуск?

Вот тут начинается самое интересное. Не все прогулы одинаково полезны (для сотрудника, конечно). Если прогул был признан таковым (то есть, зафиксирован документально и сотрудник не предоставил уважительную причину), то он исключается из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это значит, что отпускные дни могут быть уменьшены. Расчет отпусков прогульщикам преимущества для компании очевидны – экономия средств. Но и тут нужно быть аккуратным.

Считаем дни, а не ворон

Итак, как же посчитать, сколько дней отпуска положено "герою прогулов".

Определяем общий стаж работы сотрудника в компании.
Вычисляем количество дней прогулов, не подтвержденных уважительными причинами.
Считаем стаж для отпуска, исключая дни прогулов. Важно. Если количество дней прогулов превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, то из стажа, дающего право на отпуск, исключается этот год.
Рассчитываем количество дней отпуска пропорционально отработанному времени.

Совет эксперта Не забудьте проконсультироваться с юристом. Трудовое законодательство – дама капризная и любит сюрпризы. Расчет отпусков прогульщикам развитие требует постоянного повышения квалификации.

Пример из жизни (почти правдивый)

Представьте себе бухгалтера, который настолько устал от цифр, что решил сбежать на рыбалку. Прогулял два дня. Бухгалтерия в шоке, рыба счастлива. После возвращения горе-рыбака выясняется, что эти два дня не были подтверждены уважительной причиной. Соответственно, они будут вычтены из стажа, дающего право на отпуск. В итоге, отпускные у нашего рыбака будут немного меньше, чем он ожидал.

Вопросы и ответы (от эксперта, конечно)

Вопрос Как доказать, что прогул был неуважительным?

Ответ Запросить у сотрудника объяснительную. Если объяснений нет или они неубедительны – составить акт о прогуле. Все должно быть задокументировано!

Вопрос Что делать, если сотрудник не согласен с уменьшением отпуска?

Ответ Готовьтесь к трудовому спору. У вас должны быть железные доказательства прогула и соблюдения всех процедур.

Вопрос Можно ли вообще не давать отпуск прогульщику?

Ответ Нет, это нарушение трудового законодательства. Право на отпуск есть у каждого сотрудника, даже у самого злостного прогульщика (но с учетом уменьшения, конечно). Расчет отпусков прогульщикам вопросы и ответы часто касаются именно этой темы.

Юмор напоследок

Представьте себе ситуацию, когда прогульщик подает заявление на отпуск… чтобы прогулять его. Вот это уже высший пилотаж. Но мы-то с вами знаем, что даже в этом случае нужно соблюдать закон и все правильно рассчитать.

Вместо заключения

Расчет отпусков прогульщикам – это не только математика и законодательство, но и немного психологии. Важно помнить, что за каждым прогулом может стоять какая-то причина. Возможно, сотруднику просто нужна помощь или поддержка. Но это уже другая история. А пока – удачи в ваших расчетах и поменьше прогулов в вашей практике.